Viaje de fin de curso: guía para padres y madres
El viaje de fin de curso es para muchos alumnos es uno de los momentos más deseados y esperados de su etapa académica; la oportunidad de vivir una experiencia única junto a los compañeros y amigos con los que han compartido el curso escolar. Sin embargo, para los padres puede ser una fuente de estrés y preocupación, porque en muchos casos es la primera vez que sus hijos se van de viaje sin ellos, y les asaltan dudas sobre su seguridad, la organización del viaje, etc.
La mejor manera de que padres y madres afronten este momento con seguridad y tranquilidad es tenerlos informados de cada aspecto relevante del viaje. El desconocimiento de dónde va a estar tu hijo, qué va a estar haciendo y con quién, es una fuente de preocupaciones para los padres, especialmente si los alumnos aún no han vivido la experiencia de viajar por su cuenta.
Dedicamos este artículo a aquellos padres cuyos hijos se hallen próximos a realizar su viaje de estudios, con el fin de hacer este momento llevadero y especial para todos.
Estos son los aspectos más importantes que los padres deben conocer:
¿Qué tipo de viaje de estudios van a realizar sus hijos?
Los viajes de fin de curso pueden ser de diversa naturaleza, dependiendo de la actividad que se vaya a realizar. Nos encontramos con viajes multiaventura, culturales, excursiones, de inmersión lingüística… o quizás una combinación de varios. De hecho, en gran parte de los viajes de estudios se opta por realizar diferentes actividades combinadas.
¿Cuál es el destino elegido?
Esto es evidente; para cualquier padre es un requisito indispensable saber dónde va a estar su hijo. El destino puede ser una ciudad, un pueblo, una región… o una combinación de ciudades o zonas.
Conocer con antelación el destino puede ser de gran ayuda a la hora de preparar la maleta, dependiendo de las condiciones climatológicas y de la actividad o tipo de viaje programado. De este modo, los padres podrán adecuar la ropa y en su caso el equipamiento necesario para el viaje de sus hijos.
También puede resultar interesante conocer de antemano las posibles costumbres o particularidades culturales, respetando siempre el modo de vida del lugar para evitar posibles conflictos.
¿Qué documentación necesitan llevar?
La documentación necesaria para cada viaje dependerá del destino y de la edad de los estudiantes. En todo caso es imprescindible que vayan documentados y con todo en regla.
En el caso de menores de edad, es responsabilidad de los padres que sus hijos viajen con la documentación necesaria.
Para todos los mayores de 14 años, el DNI es un documento imprescindible para viajar en avión o registrarse en un hotel y la única identificación requerida para desplazarse dentro de la Unión Europea. Para los menores de 14 años que no cuenten con DNI es necesario el pasaporte, que tendrá validez hasta que cumplan dicha edad y por un tiempo no superior a cinco años.
Si el viaje de estudios va a desarrollarse fuera de Europa, se deberá viajar siempre con pasaporte, y si el que viaja es menor de edad y no cuenta con el mismo, será necesaria una autorización firmada por sus padres en la que se indique que el menor sale de España.
Otro documento importante aunque no obligatorio, es la tarjeta sanitaria europea, que permite la asistencia médica en cualquier país de Europa y que deberá solicitarse en los centros de salud.
Lo más aconsejable es viajar siempre con DNI y pasaporte y llevarlos en sitios distintos, por si se extravía alguno de los dos.
¿Qué medio o medios de transporte van a utilizar?
Para desplazamientos regionales lo más habitual es que se realicen en autobús. No está de más conocer qué compañía se ha contratado y qué características tiene el vehículo, así como de si se cuenta con un conductor de refuerzo cuando la distancia a recorrer lo haga necesario.
Si se va a coger un vuelo, la información sobre los horarios del avión es de gran valor para los padres, sobre todo si se produce algún retraso, ya que podrán hacer un seguimiento del viaje.
¿Quién o quiénes son responsables del viaje?
Para los padres es importante saber si el viaje cuenta con monitores, y quiénes son. Las empresas dedicadas a organizar viajes de estudios prestan este servicio y cuentan con personal especializado en educación.
¿Dónde van a alojarse?
Proporcionar los detalles del lugar en el que van a alojarse sus hijos es una información muy valiosa para los padres. Con el nombre y tipo de establecimiento, ellos mismos podrán buscar información en internet, o incluso contactar con el hotel, albergue, etc.
Toda información que pueda darse a los padres antes del viaje es necesaria, así como aclarar todas sus dudas. Al tener en cuenta todos los aspectos mencionados, los padres y madres afrontarán el viaje de fin de curso de sus hijos con una mayor tranquilidad.
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