Viaje de fin de curso: consejos para una experiencia única
El viaje de fin de curso es uno de los acontecimientos más especiales y más esperados por muchos alumnos. Es habitual que sea el primer viaje que realizamos con nuestros amigos y es una experiencia que siempre recordaremos.
Marca el fin de una etapa en nuestra vida de estudiantes y brinda la ocasión de conocer lugares nuevos, gente nueva, y también de crear y estrechar lazos con nuestros compañeros.
Se trata de un momento inolvidable, así que debemos intentar que la experiencia sea lo más positiva posible. Para ello hay que prepararlo bien y cuidar cada detalle, y lo más aconsejable es elegir una agencia confiable y especializada en la organización de este tipo de viajes.
Hay varios factores a tener en cuenta y que serán determinantes para que la experiencia sea un éxito. Seguir estas pautas te ayudará a que tu viaje de estudios, de fin de curso o de fin de carrera, sea perfecto.
Elige un destino atractivo
Lo más importante y el primer paso para organizar un viaje de fin de curso es elegir un destino. Al viajar en grupo, no siempre será fácil, y será necesario debatir y ponerse de acuerdo en qué tipo de viaje se quiere hacer. Es normal que haya una gran variedad de gustos en un grupo grande de personas, por lo que la mejor opción puede ser buscar un destino que combine diferentes fines: cultura y diversión; deporte y relax; historia y atracciones…etc. El número de destinos puede reducirse a tres o cuatro y a partir de ahí elegir uno entre todo el grupo de estudiantes, evaluando pros y contras de cada viaje.
Es aconsejable tomar la decisión con la suficiente antelación a la salida del viaje para asegurarnos que haya plazas en el destino elegido, que haya variedad de fechas entre las que elegir, y para tener tiempo de solucionar posibles contratiempos de última hora.
También puede ser una buena idea buscar que estudiantes o gente cercana que haya realizado el mismo viaje que pretendemos hacer, nos de recomendaciones y nos advierta de posibles inconvenientes. Tener como referencia la experiencia de alumnos de cursos anteriores puede suponer ahorrase muchas molestias y trabajo.
Elige las fechas para tu viaje
La mayoría de los viajes ser realizan al final del curso académico, en mayo o junio. Si tenemos la posibilidad de desplazar el nuestro un par de semanas, puede suponer una gran diferencia en el presupuesto.
Hay otras fechas muy solicitadas que suelen ser muy conflictivas, como la semana anterior y posterior a semana santa o la última del verano.
Muchos grupos de estudiantes de toda Europa viajan en temporada alta, por lo que si nuestro destino es una ciudad europea podremos encontrar mucho ambiente, pero también mucha masificación. Podemos buscar información sobre posibles eventos en los destinos y fechas elegidas, como celebraciones y acontecimientos deportivos o culturales, y tener en cuenta la incidencia que éstos puede tener en la disponibilidad de reservas, ambiente y número de personas que nos vamos a encontrar allí.
Evitar la temporada alta supone también encontrar precios más asequibles, si bien hay destinos que están muy asociados a determinadas fechas, como los de playa o esquí. Por ese motivo es tan importante preparar el viaje y decidir las fechas con tiempo, además de por la posible fluctuación de los precios.
Pon al corriente a los padres de todos los detalles del viaje
Si se trata de grupos escolares, se trata también en muchos casos del primer viaje sin sus padres para muchos niños. Esto puede ser una fuente de preocupación para ambos, aunque especialmente para los padres, y mantenerles a corriente de todos los detalles del viaje supone un gran alivio en este sentido.
Los puntos clave sobre los que informar a los padres son:
-Detalles del lugar de destino
-Alimentación
-Responsables del viaje y presencia de monitores.
-Seguridad
-Transporte y alojamiento
Busca ideas para la financiación
Importante también para organizar el viaje es saber con qué presupuesto se cuenta, que afectará tanto a la elección de destino como a la de fechas. .
Podemos buscar ideas y llevar a cabo actividades que nos ayuden a financiar el viaje; es ya tradicional la organización de rifas y la venta de artículos de merchandising del viaje con diseños propios como camisetas o chapas, mecheros, bolígrafos, o llaveros. También se pueden organizar fiestas y concursos, vender galletas, productos navideños… en definitiva, cualquier idea que ayude a recaudar algún dinero puede sernos muy útil.
De nuevo, el comenzar más tarde que pronto con la organización dará más margen de tiempo para que surjan ideas y llevarlas a la práctica. Es un plus el poder pagar el viaje financiándolo con el trabajo de todos, sin tener que acudir a nuestros ahorros, o al menos reduciendo la cantidad que cada alumno tiene que aportar.
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